會(huì)議效率低，會(huì)議達(dá)不到企業(yè)預(yù)期的期望值、大量人力、物力與財(cái)力無(wú)價(jià)值被消耗等等問(wèn)題，是大多數(shù)企業(yè)都會(huì)遭受到的尷尬局面。

隨著oa的興起，改變了傳統(tǒng)會(huì)議管理模式，天生創(chuàng)想oa會(huì)議管理流程，對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議，從以下方面來(lái)說(shuō)：

1、減少重復(fù)會(huì)議

天生創(chuàng)想oa會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有會(huì)議一體化管理，在會(huì)議列表中展示出會(huì)議的狀態(tài)，可以了解到對(duì)應(yīng)的會(huì)議是否召開(kāi)過(guò)，通過(guò)OA系統(tǒng)中的搜索欄能夠快速查詢會(huì)議主題、類型，從而減少重復(fù)會(huì)議的現(xiàn)象發(fā)生。

2、規(guī)范會(huì)議時(shí)間

將一整個(gè)上班時(shí)間花費(fèi)在會(huì)議上，是不明智的。OA系統(tǒng)會(huì)議管理在會(huì)議申請(qǐng)表格中需要備注會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，讓會(huì)議能夠在限定的時(shí)間內(nèi)高效運(yùn)行。

3、預(yù)防無(wú)效會(huì)議

無(wú)效會(huì)議包括會(huì)前準(zhǔn)備不充分、無(wú)故延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間等等，就是將無(wú)效的會(huì)議扼殺于搖籃之中，通過(guò)OA系統(tǒng)會(huì)議審批流程，管理人能夠?qū)γ繄?chǎng)會(huì)議從中篩選進(jìn)行審批，過(guò)濾無(wú)效會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量。