傳統(tǒng)的紙質(zhì)化議管理，會議的申請、審批、召開、記錄、存放等需要大大小小的紙質(zhì)儲存記錄，其中一個流程沒有妥善保管，會議內(nèi)容則會錯漏百出，也會造成會議管理的松散與混亂。

天生創(chuàng)想oa會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會議的申請、審批、召開、記錄、存放等流程一站式管理，合理規(guī)范會議流程，營造嚴謹?shù)臅h環(huán)境。

1、會議申請

傳統(tǒng)紙質(zhì)會議申請，需要經(jīng)過逐級請示，如若相關(guān)負責人有事外出，那么會議審批就不得不延期。

天生創(chuàng)想oa會議申請流程，發(fā)起人填寫會議申請表格，選擇相應的審批人員，通過OA系統(tǒng)短消息提示，及時將申請流程傳達到位。

2、會議審批

傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議審批，需經(jīng)過層層審批，審批過程一旦繁瑣，會議就不得不被擱置，也無法滿足緊急會議召開的需求。

天生創(chuàng)想oa會議審批流程，實現(xiàn)跨級審批，當相關(guān)負責人不方便審核，由相關(guān)負責人委托對應的負責人進行審批，助力提高會議高效化。

3、會議類別

不同的企業(yè)，有著不同的會議類型，管理人通過OA系統(tǒng)“會議類別設置”根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需對會議進行歸類，以便會議申請人理清會議思路。

4、會議室設置

大多數(shù)企業(yè)會有不同大小的會議室，根據(jù)會議的性質(zhì)、類型等來決定會議在對應的會議室召開，讓會議流程規(guī)范化。