庫(kù)存的存在是記錄辦公用品的消耗，從而便于控制辦公用品成本，OA系統(tǒng)“辦公用品庫(kù)存管理”，將采購(gòu)的辦公用品存量進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到實(shí)時(shí)掌握。如此方便快捷的辦公用品庫(kù)存管理模式，在OA系統(tǒng)中是如何操作的呢？我們就以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為案例說(shuō)明：

1、庫(kù)存列表

打開OA系統(tǒng)“辦公用品管理”，點(diǎn)擊“辦公用品庫(kù)存管理”，在庫(kù)存列表中可以看到入庫(kù)的辦公用品情況：編號(hào)、分類、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人，可以查看辦公用品的庫(kù)存類型，例如盤點(diǎn)、采購(gòu)入賬、初始建賬等等。

2、新建庫(kù)存

點(diǎn)擊“庫(kù)存列表”的“新建庫(kù)存”，找到相應(yīng)的采購(gòu)辦公用品在選項(xiàng)欄勾選，點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”即可。

3、采購(gòu)物品入庫(kù)

找到“辦公用品庫(kù)存管理”模塊，點(diǎn)擊“采購(gòu)物品入庫(kù)”欄，可以查閱到辦公用品的申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、金額合計(jì)、審批人、采購(gòu)人、審批時(shí)間、審批狀態(tài)、發(fā)布人、操作，用最短的時(shí)間知曉采購(gòu)辦公用品的入庫(kù)信息。

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