一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，需要經(jīng)過(guò)大大小小的會(huì)議，幫助推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)，才能確保項(xiàng)目的成功率。對(duì)于每一次的會(huì)議進(jìn)行，自然不是張口就來(lái)，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過(guò)oa軟件的“會(huì)議申請(qǐng)及安排”功能實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)高效規(guī)范會(huì)議管理有條有理。

那么，“會(huì)議申請(qǐng)及安排”如何在oa軟件中操作實(shí)現(xiàn)呢？用天生創(chuàng)想oa軟件來(lái)作為例子：

一、會(huì)議申請(qǐng)

登錄oa軟件，打開(kāi)“會(huì)議申請(qǐng)及安排”模塊，點(diǎn)擊“會(huì)議申請(qǐng)”，輸入會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)人、會(huì)議記錄人員、出席人員、審批人員、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議類(lèi)別以及對(duì)會(huì)議內(nèi)容的描述。

其中，出席會(huì)議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議。

二、會(huì)議列表及審批

發(fā)起人提出會(huì)議申請(qǐng)后，發(fā)起人與管理人都可以通過(guò)“會(huì)議列表及審批”模塊看到“會(huì)議列表”中羅列出的會(huì)議內(nèi)容以及審批的過(guò)程：會(huì)議審批、待我參加會(huì)議、我已參加會(huì)議、待開(kāi)會(huì)議、已開(kāi)會(huì)議，讓員工可以知曉自己參與過(guò)的每項(xiàng)會(huì)議及可實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會(huì)議列表及審批，而員工僅限于自己參與過(guò)的會(huì)議列表及審批過(guò)程。

三、會(huì)議室設(shè)置

很多企業(yè)會(huì)有大大小小的會(huì)議室，為了讓員工選擇會(huì)議室不盲目，管理人會(huì)在“會(huì)議室設(shè)置”增加新會(huì)議室，例如多功能廳、錄像會(huì)議室、小會(huì)議室等等，點(diǎn)擊保存就好。

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四、會(huì)議類(lèi)別設(shè)置

會(huì)議類(lèi)別指的是會(huì)議的類(lèi)型，是答謝會(huì)、年會(huì)、員工大會(huì)還是研討會(huì)等等，對(duì)不同會(huì)議類(lèi)型進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，高效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)議的一體化管理。

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