大家都知道OA系統(tǒng)能夠很好的整合企業(yè)內(nèi)部資源、達(dá)到提高效率的目的，但是是否任何企業(yè)都適合上線OA系統(tǒng)，又是否所有的企業(yè)在選型oa的時候都走這樣一個極端：平臺越大越好，功能越多越好；又或者認(rèn)為OA系統(tǒng)只是一個協(xié)助辦公系統(tǒng)而已，無須多花心思，走入另外一個極端。天生創(chuàng)想oaoa告訴你：這個時候，知己、知彼永遠(yuǎn)適用。

1、知己，真正了解自身企業(yè)單位對oa的需求

企業(yè)所在階段對oa的需求有著很大的不同：

初創(chuàng)型企業(yè)：這個階段企業(yè)單位要求OA系統(tǒng)功能功能要多但要簡單,滿足以后發(fā)展所需；關(guān)注功能的直接性,而非復(fù)雜的權(quán)限體系，因為資金限制，更關(guān)注系統(tǒng)性價比；

發(fā)展中企業(yè)：此階段的企業(yè)最為關(guān)注制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)控、員工能力的提升、開始關(guān)注企業(yè)文化的提煉、適當(dāng)?shù)臋?quán)限控制、靈活的組織架構(gòu)調(diào)整、開始關(guān)注過程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發(fā)展；

成熟階段(集團)企業(yè)：此階段的企業(yè)oa的需求就更加多樣化了，這個時候的企業(yè)通常有幾套管理系統(tǒng),關(guān)注系統(tǒng)集成應(yīng)用、注重管理制度和經(jīng)驗的復(fù)制、同樣注重員工執(zhí)行力的提升、重視各種系統(tǒng)本身的專業(yè)和適用性、關(guān)注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對復(fù)雜的權(quán)限控制和性能、相對有效的風(fēng)險控制、關(guān)注員工的創(chuàng)新能力的激發(fā)、支撐分權(quán)管理模式的組織架構(gòu)和矩陣多維組織架構(gòu)、需求在可承受的風(fēng)險下如何快速有序擴張等等。

了解自身企業(yè)單位處于什么階段，有著怎樣的需求在選型OA系統(tǒng)時是非常重要的功課。oa需求一般包括兩個層面，其一是企業(yè)管理需求；其二是業(yè)務(wù)實現(xiàn)需求。在這個“知己”的過程中，不管是cio還是行政主管們，都需要與企業(yè)高層管理者做深入全面的探討，全面了解當(dāng)下企業(yè)的管理需求與業(yè)務(wù)需求。

2、知彼

《孫子兵法》曰：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。自己的需求把握之后，對方的都有哪些實力更需清楚。在這個時候，企業(yè)就需要全面的了解各個相關(guān)廠商及其OA產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點。這一步必須在“知己”基礎(chǔ)上實施才會更有效，否則容易造成盲目選型，從而被OA廠商引導(dǎo)而偏離自身需求及項目目標(biāo)。在這個了解對方的過程中還有一個小細(xì)節(jié)，那就是OA廠商跟你接洽的人，OA系統(tǒng)后期實施、維護升級等都需要有人對接，如果相處很好，后面也會少掉許多麻煩。

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